当前位置:一、综合协调
1、当好院领导的参谋，对全院性工作进行组织、综合、协调、督促和检查；
2、做好综合性会议的组织工作。
二、政务工作
1、重要文件、材料及以院行政名义发出文稿的草拟；
2、收集有关资料、信息，编写全院性大事记及工作年报，负责院行政印章、介绍信的管理使用；
3、上级各类文件、资料的收发、登记、传阅、催办、分类、整理、归档和按规定销毁工作；
4、院领导工作会议议题收集、会前准备和记录工作，草拟会议纪要，并收集整理会议决议、决定的执行情况；
5、院综合性文件的文印和职能部门承办的院发文件的编号、登记工作；
6、向省委、省政府呈送院工作情况、信息；
7、编写院内工作简报。
三、对外联络
1、与中央有关部委、中科院以及全国地方科学院的工作沟通和联系；
2、与省委、省政府以及省直、市直有关部门的工作沟通和联系；
3、对外接待工作。
四、对外宣传
1、对接院外媒体，宣传科技创新工作；
2、负责院网站、微信公众号、微博等宣传平台。
五、事务工作
1、全院通信设备、设施、线路的管理及对外联系、协调事项的办理；
2、院部机关办公设备等固定资产的管理，办公用品的管理；
3、对外文件、电报、信函的发送和省委、省政府及有关部门的公文、电报、急件的收取，负责全院报刊杂志的征订、分送；
4、院领导办公室的清洁卫生、党组会议室的日常管理以及与院领导办公相关的服务工作；
5、做好外事工作，办理因公出国人员出国手续；
六、后勤保障工作
1、完成院社会治安综合治理、公共机构节能、计划生育相关工作；办理院机关部门职工住房公积金、住房补贴工作；
2、负责全院安全保卫、消防安全管理、交通秩序维护等工作(含老院区生活区)；
3、承担全院室外卫生、院容院貌管理；院区绿化维护及管理；院水、电管网维修与管理及用水、用电设施设备维修保养，水电费、物业费核算与催缴；电梯、空调的管理与维护；职工班车运行日常管理；房屋、地产、过渡性公有住房管理等工作；
4、负责职工食堂运行与管理。
七、基建工作
1、负责基建工程项目前期规划、可研、立项、初步设计、施工图设计、预概算等报批报建工作；
2、负责基建工程（含零星维修工程）的招投标工作；
3、负责基建工程项目环评、消防和人防报审工作；
4、负责基建工程项目建设过程中的组织协调工作，并对工程的进度、质量、安全进行监督管理；
5、负责基建工程项目的竣工验收、决算送审及保修期内协调施工方进行维保工作；
6、负责基建工程项目资料的收集、整理和归档；
7、负责零星维修工程的组织实施；
8、负责院区的绿化 、环境卫生的规划设计工作。
联系电话：0791-88177683
传 真：0791-88177149
